شروط وتعليمات تقديم طلب الالتحاق ببرامج الدبلوم

شروط القبول العام لبرامج دبلومات التعليم عن بُعد

شروط التقديم العامة:

1. أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الثانوية العامة السعودية أو شهادة معادلة معتمدة.
2. ألا يقل معدل المتقدم في الثانوية العامة عن 60%.
3. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وأن يحمل غير السعودي إقامة نظامية سارية المفعول.
4. تقديم موافقة رسمية من جهة العمل للمتقدمين من القطاع العسكري.
5. سداد الرسوم الدراسية في الوقت المحدد حسب التواريخ المعلنة بعد القبول النهائي.
6. القبول يعتمد على توفر المقاعد الشاغرة في البرنامج المطلوب.
7. عدم الجمع بين دراسة برنامج دبلوم وآخر، أو بين برنامج دبلوم وبرنامج بكالوريوس في الوقت نفسه.
8. أن يكون المتقدم لائقاً طبياً بما يتناسب مع متطلبات البرنامج الأكاديمي.

المستندات المطلوبة عند التقديم:

• أصل صورة المؤهل العلمي.
• أصل بطاقة الهوية للمتقدم.
• أصل موافقة جهة العمل (القطاع العسكري).
• صورة شخصية للطالب.

ملاحظة: جميع المستندات تُرفع إلكترونياً.

آلية القبول لبرامج دبلومات التعليم عن بُعد

مرحلة التقديم الإلكتروني:

• التقديم في المدة المحددة عن طريق الموقع الإلكتروني.
• على المتقدم/ة تعبئة جميع البيانات الشخصية والدراسية الأكاديمية.
• اختيار الدبلوم المراد التسجيل فيه (ستظهر لك في صفحة الرغبات جميع البرامج المتاحة، يُرجى اختيار البرامج وترتيبها حسب أولوياتك، حيث يبدأ النظام بمعالجة رغبتك الأولى للتحقق من إمكانية قبولك فيها، وفي حال عدم تحقيقها ينتقل النظام إلى الرغبة التالية، وهكذا حتى يتم تحديد البرنامج المناسب).
• رفع أصل المستندات المطلوبة (المؤهل العلمي – الهوية)، ولا تُقبل صور المستند بل أصولها.
• أن يكون الطالب على علم بأن البرنامج الذي التحق به بمقابل مالي، وقد اطلع على الضوابط المالية واشتراطات السداد المعتمدة في دليل القبول.
• سداد رسوم التسجيل وقدرها 100 ريال غير قابلة للاسترداد، علماً بأن استرداد الرسوم الدراسية عند الانسحاب يخضع لنسب الحسم المعتمدة والمعلنة.
• رفع الطلب.

تنبيه مهم: بعد تأكيد طلب التقديم والتأكد من صحة البيانات وترتيب الرغبات، في حال وُجد خطأ في البيانات يُعاد الطلب للطالب للتعديل.

مرحلة القبول النهائي:

• تتم مطابقة بيانات المتدرب ومطابقة كافة المستندات.
• في حال كان الطالب/ة مطابقاً للشروط: يتم إرسال رسالة للمرشحين بالقبول النهائي على البريد الإلكتروني المسجل بنموذج التسجيل، موضحاً فيها طريقة السداد والوقت المحدد لانتهاء فترة السداد.
• سداد الرسوم الدراسية في الوقت المحدد.

الضوابط المالية واشتراطات السداد

1. رسوم تقديم وتسجيل الطلبات للبرامج (100 ريال) غير قابلة للاسترداد.
2. يتوجب على الطالب/الطالبة سداد الرسوم الدراسية خلال المواعيد المحددة من قِبل الجامعة، وفي حال عدم السداد سيتم إلغاء القبول تلقائياً.
3. يتعين سداد رسوم الفصل الدراسي بالكامل قبل بداية الفصل الدراسي.
4. يتم السداد إلكترونياً عبر بوابة الدفع بموقع الكلية التطبيقية.
5. في حال الانسحاب يحق للطالب/الطالبة استرداد الرسوم وذلك وفقاً لما يلي:
   • خصم بنسبة 10% من الرسوم الدراسية المدفوعة، قبل بدء الدراسة.
   • خصم بنسبة 25% من الرسوم الدراسية المدفوعة، خلال أسبوعين من بدء الدراسة.
   • خصم بنسبة 50% من الرسوم الدراسية المدفوعة، خلال الأسبوع الثالث من بدء الدراسة.
   • خصم بنسبة 100% من الرسوم الدراسية المدفوعة، بعد مضي أكثر من ثلاثة أسابيع من بدء الدراسة.
   • تُعاد كامل الرسوم الدراسية المدفوعة للمتقدمين في حال تعذر تنفيذ البرنامج.

نظام الدراسة لبرامج الدبلومات

• يدرس الطالب/ة المستويات المقررة عليه حسب خطة البرنامج.
• يكون الجدول ثابتاً للطالب طيلة مدة دراسته في الدبلوم.
• تتم عملية التسجيل للمواد تلقائياً وفقاً للخطة الدراسية المقررة لبرامج الدبلومات.
• لا يحق للطالب/ة التحويل من مسار إلى آخر في برامج الدبلوم.
• الدراسة والاختبارات الفصلية والنهائية عن بُعد.
• الاختبارات الفصلية والاختبارات القصيرة والاختبارات النهائية تتم بنظام الاختبار المراقب، ويتطلب ذلك توفر جهاز حاسب مكتبي أو حاسب محمول كشرط أساسي لدخول الاختبار، ويُشترط أيضاً تفعيل مشاركة الشاشة والكاميرا أثناء الاختبار لضمان نزاهة الأداء.
• الالتزام بالتعامل باحترام مع الزملاء والزميلات وأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الكلية، ويتحمل الطالب ما يترتب على الإخلال بذلك من إجراءات نظامية.
• تقع على الطالب مسؤولية قراءة الأدلة والإرشادات والالتزام بالتعليمات والإعلانات الصادرة عن الكلية أولاً بأول، ولا يُعد عدم اطلاعه عليها مبرراً لعدم الالتزام بها.
• تتطلب جميع الاختبارات الإلكترونية ضرورة ظهور وجه الطالب أو الطالبة بشكل واضح طوال مدة الاختبار، مع الإحاطة بأن عملية المراقبة تتم عبر لجنة نسائية مختصة.
• يُحرم الطالب/ة من دخول الاختبار النهائي إذا تجاوزت نسبة غيابه -دون عذر مقبول- 25% من المحاضرات والدروس المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي.